Panduan pematuhan Malaysia

e-Invois LHDN Malaysia — Apa Yang Perlu Diketahui PKS dan Pekerja Bebas

Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN) sedang melaksanakan e-invois wajib secara berperingkat dari 2024 hingga 2026. Menjelang 1 Julai 2026, hampir setiap perniagaan dan pekerja bebas yang memperoleh lebih RM150,000 setahun mesti mengeluarkan e-invois melalui sistem MyInvois. Panduan ini menerangkan siapa yang terjejas, apa kandungan e-invois sebenarnya, cara menyerahkannya, dan apa yang anda boleh lakukan hari ini untuk bersedia.

Bahagian 1

Apa itu e-Invois LHDN?

e-Invois LHDN ialah dokumen digital berstruktur yang diserahkan kepada sistem MyInvois kerajaan sebelum sampai kepada pembeli anda. Tidak seperti PDF biasa, e-invois disahkan oleh LHDN hampir masa nyata, diberi Nombor Pengenalan Unik (UIN), dan dicop dengan kod QR yang membuktikan salinan pembeli adalah sah. Ia menggantikan kaedah invois kertas atau PDF sahaja untuk tujuan cukai. Setiap transaksi yang perlu dilaporkan kepada LHDN — jualan, belian, bayaran balik, tuntutan perbelanjaan — akhirnya melalui sistem ini. Bagi PKS, perubahan praktikalnya: anda tidak lagi sekadar cipta invois dan hantar. Anda cipta, serah ke MyInvois, tunggu pengesahan, kemudian kongsi salinan yang disahkan dengan pembeli.
Bahagian 2

Siapa wajib patuh, dan bila

LHDN melaksanakan mandat ini secara berperingkat berdasarkan pusing ganti tahunan. Ambang turun setiap fasa, akhirnya merangkumi hampir semua perniagaan berdaftar di Malaysia.

  1. 1 Ogos 2024
    Hasil tahunan > RM100 juta
    Fasa 1 — perusahaan terbesar. Sudah berkuat kuasa.
  2. 1 Januari 2025
    Hasil tahunan RM25 juta – RM100 juta
    Fasa 2 — syarikat sederhana besar.
  3. 1 Julai 2025
    Hasil tahunan RM5 juta – RM25 juta
    Fasa 3 — PKS bersaiz sederhana.
  4. 1 Januari 2026
    Hasil tahunan RM1 juta – RM5 juta
    Fasa 4 — PKS yang lebih kecil.
  5. 1 Julai 2026
    Hasil tahunan RM150,000 – RM1 juta
    Fasa 5 — kebanyakan pekerja bebas, pemilik tunggal, dan perniagaan mikro berada di sini.

Perniagaan dengan hasil tahunan di bawah RM150,000 dikecualikan daripada mengeluarkan e-invois sendiri. Anda masih boleh menerima e-invois daripada pembekal dan harus simpan rekod. Jika pembeli anda terikat mandat dan anda tidak, pembeli boleh mengeluarkan e-invois bil sendiri (self-billed) bagi pihak anda — sediakan TIN anda.

Semak segera

Anda berada di fasa yang mana?

Masukkan hasil tahunan anda dalam MYR — kami akan beritahu fasa anda dan tarikh mandat berkuat kuasa.

Bahagian 3

Apa yang mesti ada dalam e-Invois LHDN

LHDN menentukan kira-kira 55 medan data, tetapi kebanyakannya diisi automatik daripada profil atau katalog item anda. Medan yang perlu anda masukkan untuk setiap transaksi:

Identifikasi pembekal
Nama (atau nama syarikat), TIN (Nombor Pengenalan Cukai), nombor pendaftaran perniagaan SSM, alamat, dan e-mel atau telefon untuk dihubungi. Ditetapkan sekali dalam profil dan digunakan semula pada setiap invois.
Identifikasi pembeli
Nama pembeli, TIN, nombor SSM (B2B sahaja — untuk pengguna B2C, TIN pembeli generik 'EI00000000020' boleh digunakan). Alamat, e-mel, dan telefon.
Metadata dokumen
Nombor invois, tarikh dikeluarkan, kod mata wang (MYR secara lalai), dan jenis dokumen (invois, nota kredit, nota debit, nota bayaran balik, atau variasi bil sendiri).
Baris item terperinci
Untuk setiap item: penerangan, kod pengelasan (LHDN menyediakan senarai kod 5 digit), kuantiti, harga seunit, jenis cukai (SST / GST / dikecualikan), kadar cukai, jumlah cukai, dan jumlah baris.
Pecahan cukai
Subjumlah, jumlah cukai keseluruhan, dan jumlah besar. SST 8% (perkhidmatan) atau 10% (jualan) di mana berkenaan. Invois berbilang cukai menyenaraikan setiap cukai secara berasingan.
Maklumat pembayaran
Cara bayaran, akaun bank / rujukan (pilihan tetapi disyorkan), dan terma pembayaran (cth., Net 30, perlu dibayar sebaik diterima).
Bahagian 4

Tiga cara menyerah e-invois

LHDN menawarkan tiga saluran. Setiap satu sesuai untuk jumlah dan tahap keselesaan teknikal yang berbeza.

Portal MyInvois (percuma, manual)

Log masuk ke Portal LHDN MyInvois, isi borang, serah. Sesuai untuk jumlah rendah (kurang ~20 invois/bulan). Tanpa pengaturcaraan, tanpa kos integrasi. Tukarannya adalah masa — setiap invois ditaip dua kali (sekali untuk rekod pembeli, sekali dalam Portal).

API MyInvois (percuma, teknikal)

Integrasi API langsung dengan perisian anda sendiri. Percuma jika anda mempunyai sumber kejuruteraan. Sesuai untuk jumlah tinggi (ratusan invois/bulan) dan perniagaan yang mahu semuanya dalam satu sistem.

Penyedia perkhidmatan / middleware (berbayar, mudah)

Alat pihak ketiga menjana dan menyerahkan e-invois bagi pihak anda. Sesuai untuk PKS yang mahu kemudahan alat invois biasa tanpa menguruskan integrasi LHDN sendiri. Kos biasanya RM20–RM200/bulan bergantung pada jumlah.

Bahagian 5

Langkah demi langkah: mengeluarkan e-invois pertama anda

01

Dapatkan TIN anda

Jika anda belum ada Nombor Pengenalan Cukai, daftar melalui portal LHDN MyTax. Pemilik tunggal menggunakan TIN yang dipautkan kepada NRIC; syarikat menggunakan TIN korporat yang dikeluarkan semasa pendaftaran SSM.

02

Daftar di MyInvois

Lawati myinvois.hasil.gov.my, log masuk dengan kelayakan MyTax, dan aktifkan akses e-invois. Syarikat perlu mencalonkan seorang wakil yang diberi kuasa.

03

Sediakan profil pembekal

Masukkan nama syarikat, TIN, nombor SSM, alamat, dan butiran hubungan lalai. Ini diisi automatik pada setiap invois — tetapkan sekali dengan betul.

04

Cipta invois

Sama ada melalui Portal, perisian anda, atau penyedia perkhidmatan, masukkan butiran pembeli, item, cukai, dan jumlah. Semak semula TIN pembeli — TIN salah adalah sebab penolakan #1.

05

Serah dan terima UIN

Serah kepada MyInvois. Pengesahan biasanya selesai dalam beberapa saat. Anda akan menerima Nombor Pengenalan Unik (UIN) dan kod QR yang dibenamkan dalam invois yang disahkan.

06

Kongsi dengan pembeli

Hantar PDF yang disahkan (dengan kod QR) kepada pembeli melalui e-mel, WhatsApp, atau saluran biasa. Pembeli ada tetingkap 72 jam untuk menolak; selepas itu, e-invois muktamad.

Bahagian 6

Kesilapan biasa yang perlu dielakkan

  • Menggunakan nombor IC sebagai TIN — keduanya berbeza. TIN bermula dengan 'IG' atau 'C' bergantung kepada jenis entiti anda.
  • Terlupa TIN pembeli pada invois B2B. Untuk pengguna B2C, gunakan TIN pembeli generik 'EI00000000020'.
  • Menyerah selepas tetingkap penolakan 72 jam ditutup. Setelah ditutup, pembetulan memerlukan nota kredit + invois baru.
  • Melangkau e-invois disatukan. Jika anda menjual kepada ramai pengguna kecil, LHDN membenarkan satu e-invois disatukan bulanan dan bukan satu setiap transaksi — menjimatkan berjam-jam.
  • Kod pengelasan salah pada item. Kod 5 digit LHDN adalah wajib; pilih padanan terdekat daripada senarai yang diterbitkan.
Bahagian 7

Di mana Invoice DIY masuk

Invoice DIY hari ini menghasilkan invois PDF, sebut harga, dan resit dengan setiap medan yang LHDN perlukan — TIN pembekal dan pembeli, SSM, baris berbilang cukai, penomboran berurutan, dan susun atur yang kemas untuk dicetak. Anda boleh menggunakannya untuk membuat draf invois, berkongsi PDF dengan pembeli, dan menyusun rekod anda dengan teratur. Penyerahan XML/JSON MyInvois langsung berada dalam peta jalan dan akan dikeluarkan sebagai ciri Pro selepas Fasa 4–5 berkuat kuasa. Sementara itu, aliran kerja paling mudah untuk perniagaan di bawah RM5 juta ialah: draf dan muat turun PDF dalam Invoice DIY, kemudian salin medan utama ke Portal MyInvois. Setelah anda selesai kerja pematuhan berat, invois yang disahkan boleh menggantikan draf anda — kandungan sama, dicop kerajaan.
Cuba penjana percuma
Bahagian 8

Soalan lazim

Saya memperoleh kurang daripada RM150,000 setahun — adakah saya masih perlu mengeluarkan e-invois?
Tidak. Perniagaan yang memperoleh hasil tahunan di bawah RM150,000 pada masa ini dikecualikan daripada mengeluarkan e-invois. Anda boleh terus menggunakan invois PDF biasa. Jika pelanggan yang terikat mandat meminta TIN anda, berikan kepadanya — dia mungkin akan mengeluarkan e-invois bil sendiri bagi pihak anda untuk rekod cukainya.
Bilakah e-invois menjadi wajib untuk pekerja bebas di Malaysia?
Jika hasil tahunan anda daripada kerja bebas berada antara RM150,000 dan RM1 juta, mandat berkuat kuasa dari 1 Julai 2026. Di bawah RM150,000 anda dikecualikan. Kebanyakan pekerja bebas sepenuh masa dalam reka bentuk, pembangunan web, dan perundingan berada dalam jalur RM150K–RM1 juta, jadi rancangkan untuk bersedia menjelang pertengahan 2026.
Apa beza antara invois biasa dan e-invois?
Invois biasa adalah dokumen yang anda cipta dan hantar terus kepada pembeli (PDF, kertas, Excel). e-Invois ialah dokumen yang sama diserah terlebih dahulu kepada sistem MyInvois LHDN, disahkan, dicop dengan UIN dan kod QR, kemudian dikongsi dengan pembeli. Datanya sama; aliran kerja menambah satu langkah pengesahan kerajaan.
Bolehkah saya mengeluarkan e-invois melalui Invoice DIY hari ini?
Invoice DIY hari ini menjana invois PDF patuh LHDN dengan semua medan yang diperlukan (TIN, SSM, berbilang cukai, penomboran berurutan). Penyerahan XML/JSON MyInvois langsung berada dalam peta jalan Pro kami dan akan dikeluarkan bersama tarikh pelaksanaan Fasa 4–5. Buat masa ini, anda boleh menggunakan Invoice DIY untuk draf dan rekod, kemudian serahkan melalui Portal MyInvois.
Bagaimana jika pembeli menolak e-invois saya?
Pembeli ada tetingkap 72 jam selepas pengesahan untuk menolak. Sebab penolakan biasa adalah TIN salah, jumlah salah, atau penerangan item salah. Jika ditolak dalam masa 72 jam, e-invois dibatalkan dan anda boleh hantar semula yang dibetulkan. Jika ditolak selepas 72 jam, anda perlu mengeluarkan nota kredit dan invois baru.
Adakah saya perlu pendaftaran perniagaan SSM untuk mengeluarkan e-invois?
Ya untuk perniagaan, tidak untuk pekerja bebas pemilik tunggal yang menggunakan TIN peribadi. Jika anda beroperasi di bawah pemilikan tunggal berdaftar (Perniagaan), pendaftaran SSM diperlukan. Kerja bebas kasual yang menggunakan nama sendiri biasanya menggunakan TIN individu yang terikat kepada IC anda — tetapi semak dengan LHDN jika anda tidak pasti tentang situasi khusus anda.

Buat invois anda dengan betul hari ini — bersedia menjelang 2026

Invoice DIY adalah percuma untuk digunakan, tanpa pendaftaran. Cipta invois PDF profesional dengan semua medan yang LHDN perlukan, simpan butiran pelanggan untuk pelanggan berulang, dan kekal di hadapan pelaksanaan e-invois.

Cipta invois pertama anda — percuma