e-Invois LHDN Malaysia — Apa Yang Perlu Diketahui PKS dan Pekerja Bebas
Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN) sedang melaksanakan e-invois wajib secara berperingkat dari 2024 hingga 2026. Menjelang 1 Julai 2026, hampir setiap perniagaan dan pekerja bebas yang memperoleh lebih RM150,000 setahun mesti mengeluarkan e-invois melalui sistem MyInvois. Panduan ini menerangkan siapa yang terjejas, apa kandungan e-invois sebenarnya, cara menyerahkannya, dan apa yang anda boleh lakukan hari ini untuk bersedia.
Apa itu e-Invois LHDN?
Siapa wajib patuh, dan bila
LHDN melaksanakan mandat ini secara berperingkat berdasarkan pusing ganti tahunan. Ambang turun setiap fasa, akhirnya merangkumi hampir semua perniagaan berdaftar di Malaysia.
- 1 Ogos 2024Hasil tahunan > RM100 jutaFasa 1 — perusahaan terbesar. Sudah berkuat kuasa.
- 1 Januari 2025Hasil tahunan RM25 juta – RM100 jutaFasa 2 — syarikat sederhana besar.
- 1 Julai 2025Hasil tahunan RM5 juta – RM25 jutaFasa 3 — PKS bersaiz sederhana.
- 1 Januari 2026Hasil tahunan RM1 juta – RM5 jutaFasa 4 — PKS yang lebih kecil.
- 1 Julai 2026Hasil tahunan RM150,000 – RM1 jutaFasa 5 — kebanyakan pekerja bebas, pemilik tunggal, dan perniagaan mikro berada di sini.
Perniagaan dengan hasil tahunan di bawah RM150,000 dikecualikan daripada mengeluarkan e-invois sendiri. Anda masih boleh menerima e-invois daripada pembekal dan harus simpan rekod. Jika pembeli anda terikat mandat dan anda tidak, pembeli boleh mengeluarkan e-invois bil sendiri (self-billed) bagi pihak anda — sediakan TIN anda.
Anda berada di fasa yang mana?
Masukkan hasil tahunan anda dalam MYR — kami akan beritahu fasa anda dan tarikh mandat berkuat kuasa.
Apa yang mesti ada dalam e-Invois LHDN
LHDN menentukan kira-kira 55 medan data, tetapi kebanyakannya diisi automatik daripada profil atau katalog item anda. Medan yang perlu anda masukkan untuk setiap transaksi:
- Identifikasi pembekal
- Nama (atau nama syarikat), TIN (Nombor Pengenalan Cukai), nombor pendaftaran perniagaan SSM, alamat, dan e-mel atau telefon untuk dihubungi. Ditetapkan sekali dalam profil dan digunakan semula pada setiap invois.
- Identifikasi pembeli
- Nama pembeli, TIN, nombor SSM (B2B sahaja — untuk pengguna B2C, TIN pembeli generik 'EI00000000020' boleh digunakan). Alamat, e-mel, dan telefon.
- Metadata dokumen
- Nombor invois, tarikh dikeluarkan, kod mata wang (MYR secara lalai), dan jenis dokumen (invois, nota kredit, nota debit, nota bayaran balik, atau variasi bil sendiri).
- Baris item terperinci
- Untuk setiap item: penerangan, kod pengelasan (LHDN menyediakan senarai kod 5 digit), kuantiti, harga seunit, jenis cukai (SST / GST / dikecualikan), kadar cukai, jumlah cukai, dan jumlah baris.
- Pecahan cukai
- Subjumlah, jumlah cukai keseluruhan, dan jumlah besar. SST 8% (perkhidmatan) atau 10% (jualan) di mana berkenaan. Invois berbilang cukai menyenaraikan setiap cukai secara berasingan.
- Maklumat pembayaran
- Cara bayaran, akaun bank / rujukan (pilihan tetapi disyorkan), dan terma pembayaran (cth., Net 30, perlu dibayar sebaik diterima).
Tiga cara menyerah e-invois
LHDN menawarkan tiga saluran. Setiap satu sesuai untuk jumlah dan tahap keselesaan teknikal yang berbeza.
Portal MyInvois (percuma, manual)
Log masuk ke Portal LHDN MyInvois, isi borang, serah. Sesuai untuk jumlah rendah (kurang ~20 invois/bulan). Tanpa pengaturcaraan, tanpa kos integrasi. Tukarannya adalah masa — setiap invois ditaip dua kali (sekali untuk rekod pembeli, sekali dalam Portal).
API MyInvois (percuma, teknikal)
Integrasi API langsung dengan perisian anda sendiri. Percuma jika anda mempunyai sumber kejuruteraan. Sesuai untuk jumlah tinggi (ratusan invois/bulan) dan perniagaan yang mahu semuanya dalam satu sistem.
Penyedia perkhidmatan / middleware (berbayar, mudah)
Alat pihak ketiga menjana dan menyerahkan e-invois bagi pihak anda. Sesuai untuk PKS yang mahu kemudahan alat invois biasa tanpa menguruskan integrasi LHDN sendiri. Kos biasanya RM20–RM200/bulan bergantung pada jumlah.
Langkah demi langkah: mengeluarkan e-invois pertama anda
Dapatkan TIN anda
Jika anda belum ada Nombor Pengenalan Cukai, daftar melalui portal LHDN MyTax. Pemilik tunggal menggunakan TIN yang dipautkan kepada NRIC; syarikat menggunakan TIN korporat yang dikeluarkan semasa pendaftaran SSM.
Daftar di MyInvois
Lawati myinvois.hasil.gov.my, log masuk dengan kelayakan MyTax, dan aktifkan akses e-invois. Syarikat perlu mencalonkan seorang wakil yang diberi kuasa.
Sediakan profil pembekal
Masukkan nama syarikat, TIN, nombor SSM, alamat, dan butiran hubungan lalai. Ini diisi automatik pada setiap invois — tetapkan sekali dengan betul.
Cipta invois
Sama ada melalui Portal, perisian anda, atau penyedia perkhidmatan, masukkan butiran pembeli, item, cukai, dan jumlah. Semak semula TIN pembeli — TIN salah adalah sebab penolakan #1.
Serah dan terima UIN
Serah kepada MyInvois. Pengesahan biasanya selesai dalam beberapa saat. Anda akan menerima Nombor Pengenalan Unik (UIN) dan kod QR yang dibenamkan dalam invois yang disahkan.
Kongsi dengan pembeli
Hantar PDF yang disahkan (dengan kod QR) kepada pembeli melalui e-mel, WhatsApp, atau saluran biasa. Pembeli ada tetingkap 72 jam untuk menolak; selepas itu, e-invois muktamad.
Kesilapan biasa yang perlu dielakkan
- ✕Menggunakan nombor IC sebagai TIN — keduanya berbeza. TIN bermula dengan 'IG' atau 'C' bergantung kepada jenis entiti anda.
- ✕Terlupa TIN pembeli pada invois B2B. Untuk pengguna B2C, gunakan TIN pembeli generik 'EI00000000020'.
- ✕Menyerah selepas tetingkap penolakan 72 jam ditutup. Setelah ditutup, pembetulan memerlukan nota kredit + invois baru.
- ✕Melangkau e-invois disatukan. Jika anda menjual kepada ramai pengguna kecil, LHDN membenarkan satu e-invois disatukan bulanan dan bukan satu setiap transaksi — menjimatkan berjam-jam.
- ✕Kod pengelasan salah pada item. Kod 5 digit LHDN adalah wajib; pilih padanan terdekat daripada senarai yang diterbitkan.
Di mana Invoice DIY masuk
Soalan lazim
- Saya memperoleh kurang daripada RM150,000 setahun — adakah saya masih perlu mengeluarkan e-invois?
- Tidak. Perniagaan yang memperoleh hasil tahunan di bawah RM150,000 pada masa ini dikecualikan daripada mengeluarkan e-invois. Anda boleh terus menggunakan invois PDF biasa. Jika pelanggan yang terikat mandat meminta TIN anda, berikan kepadanya — dia mungkin akan mengeluarkan e-invois bil sendiri bagi pihak anda untuk rekod cukainya.
- Bilakah e-invois menjadi wajib untuk pekerja bebas di Malaysia?
- Jika hasil tahunan anda daripada kerja bebas berada antara RM150,000 dan RM1 juta, mandat berkuat kuasa dari 1 Julai 2026. Di bawah RM150,000 anda dikecualikan. Kebanyakan pekerja bebas sepenuh masa dalam reka bentuk, pembangunan web, dan perundingan berada dalam jalur RM150K–RM1 juta, jadi rancangkan untuk bersedia menjelang pertengahan 2026.
- Apa beza antara invois biasa dan e-invois?
- Invois biasa adalah dokumen yang anda cipta dan hantar terus kepada pembeli (PDF, kertas, Excel). e-Invois ialah dokumen yang sama diserah terlebih dahulu kepada sistem MyInvois LHDN, disahkan, dicop dengan UIN dan kod QR, kemudian dikongsi dengan pembeli. Datanya sama; aliran kerja menambah satu langkah pengesahan kerajaan.
- Bolehkah saya mengeluarkan e-invois melalui Invoice DIY hari ini?
- Invoice DIY hari ini menjana invois PDF patuh LHDN dengan semua medan yang diperlukan (TIN, SSM, berbilang cukai, penomboran berurutan). Penyerahan XML/JSON MyInvois langsung berada dalam peta jalan Pro kami dan akan dikeluarkan bersama tarikh pelaksanaan Fasa 4–5. Buat masa ini, anda boleh menggunakan Invoice DIY untuk draf dan rekod, kemudian serahkan melalui Portal MyInvois.
- Bagaimana jika pembeli menolak e-invois saya?
- Pembeli ada tetingkap 72 jam selepas pengesahan untuk menolak. Sebab penolakan biasa adalah TIN salah, jumlah salah, atau penerangan item salah. Jika ditolak dalam masa 72 jam, e-invois dibatalkan dan anda boleh hantar semula yang dibetulkan. Jika ditolak selepas 72 jam, anda perlu mengeluarkan nota kredit dan invois baru.
- Adakah saya perlu pendaftaran perniagaan SSM untuk mengeluarkan e-invois?
- Ya untuk perniagaan, tidak untuk pekerja bebas pemilik tunggal yang menggunakan TIN peribadi. Jika anda beroperasi di bawah pemilikan tunggal berdaftar (Perniagaan), pendaftaran SSM diperlukan. Kerja bebas kasual yang menggunakan nama sendiri biasanya menggunakan TIN individu yang terikat kepada IC anda — tetapi semak dengan LHDN jika anda tidak pasti tentang situasi khusus anda.
Panduan berkaitan
Panduan invois pekerja bebas →
Menginvois sebagai pekerja bebas di Malaysia — terma pembayaran, pelanggan luar negara, SSM.
Format invois SST →
Bagaimana perniagaan berdaftar SST mesti menunjukkan baris cukai 8% pada setiap invois.
Contoh invois Malaysia →
Lihat contoh invois untuk pekerja bebas, kontraktor, dan PKS.
Buat invois anda dengan betul hari ini — bersedia menjelang 2026
Invoice DIY adalah percuma untuk digunakan, tanpa pendaftaran. Cipta invois PDF profesional dengan semua medan yang LHDN perlukan, simpan butiran pelanggan untuk pelanggan berulang, dan kekal di hadapan pelaksanaan e-invois.
Cipta invois pertama anda — percuma →