Format Invois SST Malaysia — Mengenakan Cukai Perkhidmatan 8% Dengan Betul
Cukai Jualan dan Perkhidmatan (SST) Malaysia dinaikkan kepada 8% pada Mac 2024 untuk kebanyakan kategori perkhidmatan. Jika anda berdaftar SST, setiap invois yang anda keluarkan mesti menunjukkan cukai dalam format khusus — salah, Kastam Diraja Malaysia (RMCD) boleh tandakannya semasa audit. Panduan ini merangkumi dengan tepat apa yang invois cukai SST mesti ada, format nombor pendaftaran SST, dan apa yang berubah jika anda tidak berdaftar.
Apa itu SST dan siapa mesti mengenakannya?
Format nombor pendaftaran SST
Setelah anda mendaftar, RMCD mengeluarkan nombor SST anda. Format berbeza sedikit mengikut jenis cukai:
- Nombor Cukai Perkhidmatan
- Bermula dengan 'W' (cth., W10-2407-31000123). 'W' menunjukkan cukai perkhidmatan. Termasuk kod kategori perkhidmatan (10 = perkhidmatan profesional, lain-lain berbeza) dan urutan 12 digit unik.
- Nombor Cukai Jualan
- Bermula dengan 'B' (cth., B16-1234-56789012). 'B' menunjukkan cukai jualan (barangan). Format 16 aksara yang serupa.
- Di mana ia muncul
- Cetak nombor SST pada setiap invois cukai, menonjol berdekatan butiran syarikat anda. Itulah cara pembeli menuntut semula cukai input (jika mereka juga berdaftar SST) dan cara RMCD mengesan transaksi semasa audit.
- Sahkan sebelum memetik harga
- Jika pelanggan meminta nombor SST anda, beri nombor penuh. Jika anda tidak mempunyainya, katakan dengan jelas — jangan buat-buat satu. Pembeli boleh mengesahkan pendaftaran anda melalui portal MySST RMCD.
Anatomi nombor Cukai Perkhidmatan
Apa yang invois cukai SST mesti tunjukkan
RMCD menetapkan medan minimum yang invois cukai mesti ada. Kehilangan mana-mana ini boleh membatalkan invois untuk tujuan tuntutan cukai input:
- Perkataan 'Tax Invoice'
- Secara harfiah dua perkataan ini, di tempat yang menonjol pada dokumen. Invois 'biasa' (tanpa SST) TIDAK menggunakan perkataan 'Tax Invoice' — ia ditempah untuk transaksi berdaftar SST.
- Nombor invois berurutan
- Setiap invois cukai memerlukan nombor berurutan yang unik. Peraturan penomboran yang sama seperti invois biasa — jangan guna semula, jangan langkau. Audit RMCD menanda jurang.
- Tarikh dikeluarkan
- Tarikh invois cukai dikeluarkan — digunakan untuk menentukan tempoh bercukai SST (biasanya 2 bulan untuk kebanyakan perniagaan berdaftar).
- Nama pembekal, alamat, nombor SST
- Nama perniagaan berdaftar penuh anda (mesti sepadan dengan rekod SSM dan MySST), alamat perniagaan, dan nombor pendaftaran SST. Cop / logo adalah pilihan tetapi biasa.
- Nama dan alamat pembeli
- Nama syarikat dan alamat pembeli. Jika pembeli juga berdaftar SST dan mahu menuntut cukai input, nombor SST mereka juga.
- Penerangan item, kuantiti, harga seunit
- Setiap item / perkhidmatan bercukai: penerangan, kuantiti (atau jam / kadar harian / dll.), harga seunit SEBELUM cukai. Pecahan cukai berlaku di baris jumlah.
- Subjumlah, jumlah SST, jumlah
- Subjumlah (jumlah jumlah baris sebelum cukai), SST 8% (atau 6%, bergantung kategori perkhidmatan) ditunjukkan sebagai baris sendiri, dan jumlah besar termasuk cukai. Jumlah SST mesti sama dengan subjumlah × kadar cukai mengikut peraturan pembundaran (RMCD membenarkan pembundaran kepada sen terdekat).
- Mata wang
- Mesti MYR untuk transaksi domestik. Invois mata wang asing memerlukan pendedahan kadar pertukaran untuk tujuan pelaporan SST.
Langkah demi langkah: menambah SST ke invois anda
Sahkan status SST anda
Sebelum mengenakan apa-apa, sahkan anda benar-benar berdaftar SST dan mempunyai nombor aktif. Jika pendaftaran anda dibatalkan (atau tidak pernah diluluskan), jangan tambah baris SST.
Tandakan invois sebagai Tax Invoice
Tambah perkataan 'Tax Invoice' ke pengepala dokumen. Sesetengah templat menggunakan 'Invoice / Tax Invoice' — itu okey. Kuncinya adalah perkataan itu mesti muncul.
Tambah nombor pendaftaran SST anda
Cetak di bawah atau berdekatan butiran syarikat. 'SST Reg No: W10-2407-31000123' adalah format standard.
Kira baris SST
Subjumlah × 8% (atau 6% untuk kategori terhad). Bundarkan ke 2 tempat perpuluhan. Contoh: subjumlah RM 1,500.00 × 8% = RM 120.00. Jumlah besar = RM 1,620.00.
Tunjukkan SST sebagai baris sendiri
Dalam bahagian jumlah: Subjumlah RM 1,500.00 / SST (8%) RM 120.00 / Jumlah RM 1,620.00. Jangan bungkus SST dalam harga seunit — ia mesti kelihatan berasingan.
Keluarkan dan simpan rekod
Keluarkan invois cukai dan simpan salinan selama 7 tahun (keperluan pengekalan rekod Malaysia). RMCD boleh mengaudit mana-mana tempoh dalam 7 tahun tersebut.
Invois cukai vs invois biasa
Jika anda TIDAK berdaftar SST, anda mengeluarkan invois biasa. Konsep umum yang sama, perbezaan utama di bawah. Sesetengah PKS tersilap label invois biasa sebagai 'Tax Invoice' kerana templat lalai — itu mengelirukan. Sama ada buang perkataan 'Tax' atau sebenarnya daftar untuk SST.
| Invois Cukai (berdaftar SST) | Invois Biasa (tidak berdaftar SST) | |
|---|---|---|
| Teks pengepala | Mesti tunjukkan 'Tax Invoice' | Hanya 'Invoice' (tiada perkataan 'Tax') |
| Nombor pendaftaran SST | Wajib (W… atau B…) | Tidak dibenarkan — anda tidak ada |
| Baris cukai pada invois | Baris SST 8% (atau 6%) berasingan | Tiada baris cukai langsung |
| Siapa yang boleh keluarkan | Hanya perniagaan berdaftar SST | Sesiapa sahaja — pekerja bebas, pemilik tunggal, PKS tidak berdaftar |
| Pembeli boleh tuntut cukai input? | Ya (jika pembeli juga berdaftar SST) | Tidak — bukan dokumen cukai input SST yang sah |
| Pengekalan rekod RMCD | 7 tahun (wajib) | Disyorkan 7 tahun untuk tujuan cukai pendapatan LHDN |
| Kesahihan undang-undang untuk bukti bayaran | Ya | Ya |
Kalkulator SST
Masukkan jumlah sebelum cukai dan pilih kadar SST. Kami akan tunjukkan jumlah cukai dan jumlah besar serta-merta.
Masukkan jumlah untuk mengira SST dan jumlah besar.
Kesilapan biasa invois SST
- ✕Mengenakan SST tanpa berdaftar. Haram — anda tiada kuasa untuk mengutip cukai bagi pihak kerajaan.
- ✕Terlupa pengepala 'Tax Invoice'. Tanpanya, RMCD tidak mengiktiraf dokumen sebagai invois cukai yang sah untuk tuntutan cukai input.
- ✕Membungkus SST ke dalam harga seunit. Cukai mesti menjadi baris kelihatan yang berasingan — pembeli tidak boleh menuntut cukai input daripada cukai yang tidak kelihatan.
- ✕Kadar SST salah (menggunakan 6% pada perkhidmatan yang dinaikkan kepada 8%). Kebanyakan perkhidmatan profesional kini 8% sejak Mac 2024; semak semula kategori anda.
- ✕Hilang nombor pendaftaran SST pada invois. Tanpanya, invois tidak lengkap dan pembeli tidak boleh memadankan dengan rekod MySST anda.
- ✕Menggunakan nama SSM yang lapuk. Pendaftaran SST anda terikat kepada nama SSM tepat anda — perbezaan kecil ('Pte Ltd' vs 'Sdn Bhd') boleh mencetuskan bendera audit.
Cara Invoice DIY mengendalikan SST
Soalan lazim
- Apakah kadar SST semasa di Malaysia?
- Cukai Perkhidmatan dinaikkan kepada 8% dari 1 Mac 2024 untuk kebanyakan perkhidmatan bercukai (perundingan, IT, pengiklanan, yuran profesional, dll.). Sesetengah kategori kekal pada 6% — makanan & minuman, telekomunikasi, letak kereta, dan beberapa yang lain. Cukai Jualan adalah 5% atau 10% pada barangan bercukai, tidak berubah.
- Adakah saya perlu mendaftar untuk SST sebagai perniagaan kecil?
- Hanya jika pusing ganti bercukai tahunan anda melebihi ambang untuk kategori anda. Untuk kebanyakan pembekal perkhidmatan ia adalah RM500,000/tahun. F&B adalah RM1.5M, penginapan RM500K, lain-lain berbeza. Di bawah ambang, pendaftaran adalah pilihan dan kebanyakan PKS melangkau ia kerana mengenakan SST menambah kerumitan tanpa manfaat jika anda tidak diperlukan.
- Apakah format nombor pendaftaran SST?
- Nombor Cukai Perkhidmatan bermula dengan 'W' (cth., W10-2407-31000123). Nombor Cukai Jualan bermula dengan 'B' (cth., B16-1234-56789012). Nombor termasuk kod kategori dan urutan unik — jumlah panjang adalah 16 aksara dengan tanda sempang. Anda mendapatkan anda dari RMCD melalui portal MySST selepas mendaftar.
- Bolehkah saya mengenakan SST pada invois jika saya tidak berdaftar?
- Tidak, dan ia haram. SST hanya boleh dikutip oleh perniagaan berdaftar. Jika anda mengenakan SST tanpa berdaftar, anda mengutip cukai untuk kerajaan tanpa kuasa untuk berbuat demikian. Pelanggan boleh melaporkan anda kepada RMCD. Jika anda mencapai ambang pendaftaran, daftar dahulu, kemudian mula mengenakan.
- Apa perbezaan antara invois cukai dan invois biasa?
- Invois cukai dikeluarkan oleh perniagaan berdaftar SST dan termasuk 'Tax Invoice' sebagai pengepala, nombor pendaftaran SST, dan baris SST berasingan. Invois biasa (daripada perniagaan tidak berdaftar) tidak mempunyai semua ini. Kedua-duanya sah dari segi undang-undang untuk bukti pembayaran, tetapi hanya invois cukai membolehkan pembeli berdaftar menuntut kredit cukai input.
- Berapa lama saya perlu menyimpan rekod invois SST?
- 7 tahun dari tarikh dikeluarkan. RMCD boleh mengaudit mana-mana tempoh dalam 7 tahun tersebut. Simpan kedua-dua salinan digital dan cetak jika boleh. Invoice DIY menyimpan semua sejarah invois anda dalam akaun anda, jadi selagi anda mempunyai akaun, rekod anda disimpan tanpa had.
Kekal mematuhi — keluarkan invois SST-betul dalam beberapa saat
Invoice DIY menyokong penginvoisan pelbagai cukai, SST 8% / 6%, penomboran berurutan, dan pengepala 'Tax Invoice' — semua yang RMCD perlukan. Percuma untuk bermula, tanpa pendaftaran.
Cipta invois SST-ready — percuma →