马来西亚 SST 发票格式 — 正确开 8% 服务税发票
大马的销售与服务税(SST)从 2024 年 3 月起多数服务类别涨到 8%。如果你 SST 注册了,开出去的每张发票都必须按特定格式显示税额 — 弄错关税局(RMCD)审计时会被标记。这份指南讲清楚:SST tax invoice 必须包含什么、SST 注册编号格式、以及没注册时的差别。
什么是 SST,谁必须收?
SST 注册编号格式
注册后 RMCD 会签发 SST 编号。格式按税种略有差别:
- 服务税编号
- 以 'W' 开头(如 W10-2407-31000123)。'W' 代表服务税。包含服务类别代码(10 = 专业服务,其他不同)和 12 位唯一序号。
- 销售税编号
- 以 'B' 开头(如 B16-1234-56789012)。'B' 代表销售税(商品)。类似的 16 字符格式。
- 出现位置
- 每张 tax invoice 都要醒目地把 SST 编号印在公司资料附近。买方靠这个申报进项税(如果他们也 SST 注册),RMCD 审计时靠这个追踪交易。
- 报价前核实
- 客户问你 SST 编号,给完整号码。没有就明说 — 不要编一个。买方可以通过 RMCD MySST 门户核实你的注册。
服务税编号结构拆解
SST tax invoice 必须显示什么
RMCD 规定了 tax invoice 必填字段。缺任何一项都可能让发票在进项税申报时无效:
- 字样 'Tax Invoice'
- 字面就这两个词,醒目位置出现。普通发票(无 SST)不能用 'Tax Invoice' 字样 — 这是给 SST 注册交易留的。
- 连续发票号
- 每张 tax invoice 需要唯一连续号。和普通发票同样规则 — 不重号、不跳号。RMCD 审计专门看跳号。
- 开票日期
- tax invoice 签发日期 — 用来确定 SST 应税期间(多数注册商家通常是 2 个月一报)。
- 供应商名、地址、SST 编号
- 你的完整注册商号(必须和 SSM、MySST 记录一致)、营业地址、SST 注册编号。印章 / Logo 可选但常见。
- 买方名和地址
- 买方公司名和地址。如果买方也 SST 注册想申报进项税,加上他们的 SST 编号。
- 明细、数量、单价
- 每个应税项目 / 服务:描述、数量(或工时 / 日费率等)、税前单价。税款分解在合计行处理。
- 小计、SST 金额、总计
- 小计(行总额之和,税前)、SST 8%(或 6%,看服务类别)独立一行显示、含税大计。SST 金额必须等于小计 × 税率(按 RMCD 四舍五入规则,允许到分位)。
- 货币
- 国内交易必须 MYR。外币发票需要为 SST 申报披露汇率。
手把手:发票里加 SST
确认你的 SST 状态
收任何税前先确认你真的 SST 注册了且编号有效。如果注册被取消(或从没批过)就不要加 SST 行。
把发票标为 Tax Invoice
在文档顶部加 'Tax Invoice' 字样。有些模板用 'Invoice / Tax Invoice' — 也行。关键是这几个字必须出现。
加上你的 SST 注册编号
印在公司资料下方或附近。'SST Reg No: W10-2407-31000123' 是标准格式。
计算 SST 行
小计 × 8%(或受限类别 6%)。四舍五入到 2 位小数。例:RM 1,500.00 小计 × 8% = RM 120.00。大计 = RM 1,620.00。
SST 显示为独立一行
合计区:小计 RM 1,500.00 / SST (8%) RM 120.00 / 总计 RM 1,620.00。不要把 SST 揉进单价 — 必须可见独立。
开票并存档
开出 tax invoice,留底保存 7 年(大马记录保留要求)。RMCD 可以审计 7 年内任意期间。
Tax invoice vs 普通发票
如果你没 SST 注册,你开的是普通发票。基本概念一样,关键区别见下表。有些中小企业错把 'Tax Invoice' 当普通发票标题用(因为模板默认)— 这是误导。要么去掉 'Tax' 字,要么真的去注册 SST。
| Tax Invoice (SST 注册商家) | 普通发票 (未注册 SST) | |
|---|---|---|
| 标题文字 | 必须标 'Tax Invoice' | 只用 'Invoice'(不带 'Tax' 字) |
| SST 注册编号 | 必填(W… 或 B…) | 不允许 — 你没有这个号码 |
| 发票上的税行 | 独立的 SST 8%(或 6%)行 | 完全没有税行 |
| 谁能开 | 只有 SST 注册商家 | 任何人 — 自由职业者、独资户、未注册中小企业 |
| 买方能申报进项税吗? | 可以(买方也 SST 注册的话) | 不能 — 不是有效的 SST 进项税凭证 |
| RMCD 记录保留 | 7 年(强制) | 建议 7 年用于 LHDN 所得税 |
| 付款凭证法律效力 | 有效 | 有效 |
SST 计算器
输入税前金额、选 SST 税率,实时显示税额和总计。
输入金额来计算 SST 和总计。
SST 发票常见错误
- ✕没注册就收 SST。违法 — 你没有权限替政府收税。
- ✕忘了 'Tax Invoice' 标题。没有它 RMCD 不承认这份文件是有效 tax invoice,不能用于进项税申报。
- ✕把 SST 揉进单价。税必须独立一行可见 — 买方申报不了看不见的税。
- ✕SST 税率错(已经升到 8% 的服务还用 6%)。多数专业服务从 2024 年 3 月起 8%,核实自己类别。
- ✕发票上漏 SST 注册编号。漏了发票就不完整,买方对不上你的 MySST 记录。
- ✕用过时的 SSM 名字。SST 注册绑定你的精确 SSM 名 — 细节差别('Pte Ltd' vs 'Sdn Bhd')会触发审计标记。
Invoice DIY 怎么处理 SST
常见问题
- 大马 SST 现行税率是多少?
- 服务税从 2024 年 3 月 1 日起,多数应税服务(咨询、IT、广告、专业费等)升到 8%。部分类别保持 6% — 餐饮、电信、停车等。销售税应税商品 5% 或 10%,未变。
- 小企业需要 SST 注册吗?
- 只在年应税营业额超过你所在类别门槛时才需要。多数服务商是每年 RM500,000。餐饮 RM1.5M、住宿 RM500K,其他不同。门槛以下注册是可选的,多数中小企业不注册,因为没必要时收 SST 只会加复杂度无收益。
- SST 注册编号格式是什么?
- 服务税编号以 'W' 开头(如 W10-2407-31000123)。销售税编号以 'B' 开头(如 B16-1234-56789012)。编号包含类别代码和唯一序号 — 加上连字符共 16 字符。注册后通过 MySST 门户从 RMCD 拿。
- 没注册能在发票上收 SST 吗?
- 不能,而且违法。SST 只能由注册商家收取。没注册收 SST = 没有授权替政府收税。客户能向 RMCD 举报你。到了注册门槛先注册再开始收。
- Tax invoice 和普通发票有什么区别?
- Tax invoice 由 SST 注册商家开,包含 'Tax Invoice' 标题、SST 注册编号、独立 SST 行。普通发票(非注册商家发出)这些都没有。两种都是合法付款凭证,但只有 tax invoice 让注册买方申报进项税抵免。
- SST 发票记录要保存多久?
- 从开票日起 7 年。RMCD 可以审计 7 年内任意期间。可能的话数字和打印副本都保留。Invoice DIY 在你账户里存所有发票历史,只要账户在,记录就无限期保留。
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