马来西亚税务合规

马来西亚 SST 发票格式 — 正确开 8% 服务税发票

大马的销售与服务税(SST)从 2024 年 3 月起多数服务类别涨到 8%。如果你 SST 注册了,开出去的每张发票都必须按特定格式显示税额 — 弄错关税局(RMCD)审计时会被标记。这份指南讲清楚:SST tax invoice 必须包含什么、SST 注册编号格式、以及没注册时的差别。

什么是 SST

什么是 SST,谁必须收?

SST 是大马 2018 年取代 GST 的两部分消费税: • 销售税 — 应税商品 5% 或 10%,在制造商 / 进口商层面收取。 • 服务税 — 历史上 6%,2024 年 3 月 1 日起多数应税服务(咨询、IT、广告、专业费)涨到 8%。部分类别保持 6%(餐饮、电信、停车)。 服务商年应税营业额超过 RM500,000 就必须注册 SST(部分类别门槛不同 — 餐饮 RM1.5M、住宿 RM500K 等)。注册后会拿到 SST 注册编号,每张适用发票都必须收税。 门槛以下不能收 SST。这样做是违法的 — 客户可以向 RMCD 举报你,而税款在你汇缴前法律上是你的不是政府的(但你没注册就汇缴不了)。
编号格式

SST 注册编号格式

注册后 RMCD 会签发 SST 编号。格式按税种略有差别:

服务税编号
以 'W' 开头(如 W10-2407-31000123)。'W' 代表服务税。包含服务类别代码(10 = 专业服务,其他不同)和 12 位唯一序号。
销售税编号
以 'B' 开头(如 B16-1234-56789012)。'B' 代表销售税(商品)。类似的 16 字符格式。
出现位置
每张 tax invoice 都要醒目地把 SST 编号印在公司资料附近。买方靠这个申报进项税(如果他们也 SST 注册),RMCD 审计时靠这个追踪交易。
报价前核实
客户问你 SST 编号,给完整号码。没有就明说 — 不要编一个。买方可以通过 RMCD MySST 门户核实你的注册。

服务税编号结构拆解

W-10-2407-31000123= W10-2407-31000123
W
税种前缀
'W' = 服务税。'B' = 销售税。
10
类别代码
服务类别(10 = 专业服务,按行业不同)。
2407
注册期间
首次注册的年 + 月(YYMM 格式)。
31000123
唯一序号
RMCD 分配的 8 位唯一标识符。
必填字段

SST tax invoice 必须显示什么

RMCD 规定了 tax invoice 必填字段。缺任何一项都可能让发票在进项税申报时无效:

字样 'Tax Invoice'
字面就这两个词,醒目位置出现。普通发票(无 SST)不能用 'Tax Invoice' 字样 — 这是给 SST 注册交易留的。
连续发票号
每张 tax invoice 需要唯一连续号。和普通发票同样规则 — 不重号、不跳号。RMCD 审计专门看跳号。
开票日期
tax invoice 签发日期 — 用来确定 SST 应税期间(多数注册商家通常是 2 个月一报)。
供应商名、地址、SST 编号
你的完整注册商号(必须和 SSM、MySST 记录一致)、营业地址、SST 注册编号。印章 / Logo 可选但常见。
买方名和地址
买方公司名和地址。如果买方也 SST 注册想申报进项税,加上他们的 SST 编号。
明细、数量、单价
每个应税项目 / 服务:描述、数量(或工时 / 日费率等)、税前单价。税款分解在合计行处理。
小计、SST 金额、总计
小计(行总额之和,税前)、SST 8%(或 6%,看服务类别)独立一行显示、含税大计。SST 金额必须等于小计 × 税率(按 RMCD 四舍五入规则,允许到分位)。
货币
国内交易必须 MYR。外币发票需要为 SST 申报披露汇率。
手把手

手把手:发票里加 SST

01

确认你的 SST 状态

收任何税前先确认你真的 SST 注册了且编号有效。如果注册被取消(或从没批过)就不要加 SST 行。

02

把发票标为 Tax Invoice

在文档顶部加 'Tax Invoice' 字样。有些模板用 'Invoice / Tax Invoice' — 也行。关键是这几个字必须出现。

03

加上你的 SST 注册编号

印在公司资料下方或附近。'SST Reg No: W10-2407-31000123' 是标准格式。

04

计算 SST 行

小计 × 8%(或受限类别 6%)。四舍五入到 2 位小数。例:RM 1,500.00 小计 × 8% = RM 120.00。大计 = RM 1,620.00。

05

SST 显示为独立一行

合计区:小计 RM 1,500.00 / SST (8%) RM 120.00 / 总计 RM 1,620.00。不要把 SST 揉进单价 — 必须可见独立。

06

开票并存档

开出 tax invoice,留底保存 7 年(大马记录保留要求)。RMCD 可以审计 7 年内任意期间。

并列对比

Tax invoice vs 普通发票

如果你没 SST 注册,你开的是普通发票。基本概念一样,关键区别见下表。有些中小企业错把 'Tax Invoice' 当普通发票标题用(因为模板默认)— 这是误导。要么去掉 'Tax' 字,要么真的去注册 SST。

标题文字
Tax Invoice (SST 注册商家)
必须标 'Tax Invoice'
普通发票 (未注册 SST)
只用 'Invoice'(不带 'Tax' 字)
SST 注册编号
Tax Invoice (SST 注册商家)
必填(W… 或 B…)
普通发票 (未注册 SST)
不允许 — 你没有这个号码
发票上的税行
Tax Invoice (SST 注册商家)
独立的 SST 8%(或 6%)行
普通发票 (未注册 SST)
完全没有税行
谁能开
Tax Invoice (SST 注册商家)
只有 SST 注册商家
普通发票 (未注册 SST)
任何人 — 自由职业者、独资户、未注册中小企业
买方能申报进项税吗?
Tax Invoice (SST 注册商家)
可以(买方也 SST 注册的话)
普通发票 (未注册 SST)
不能 — 不是有效的 SST 进项税凭证
RMCD 记录保留
Tax Invoice (SST 注册商家)
7 年(强制)
普通发票 (未注册 SST)
建议 7 年用于 LHDN 所得税
付款凭证法律效力
Tax Invoice (SST 注册商家)
有效
普通发票 (未注册 SST)
有效
计算器

SST 计算器

输入税前金额、选 SST 税率,实时显示税额和总计。

SST 税率

输入金额来计算 SST 和总计。

常见错误

SST 发票常见错误

  • 没注册就收 SST。违法 — 你没有权限替政府收税。
  • 忘了 'Tax Invoice' 标题。没有它 RMCD 不承认这份文件是有效 tax invoice,不能用于进项税申报。
  • 把 SST 揉进单价。税必须独立一行可见 — 买方申报不了看不见的税。
  • SST 税率错(已经升到 8% 的服务还用 6%)。多数专业服务从 2024 年 3 月起 8%,核实自己类别。
  • 发票上漏 SST 注册编号。漏了发票就不完整,买方对不上你的 MySST 记录。
  • 用过时的 SSM 名字。SST 注册绑定你的精确 SSM 名 — 细节差别('Pte Ltd' vs 'Sdn Bhd')会触发审计标记。
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Invoice DIY 原生支持多税种开票。你可以: • 给税起名 'SST'(或 'Service Tax' 或客户期望的任何名字)设税率(多数服务 8%、受限类别 6%)。 • 一张发票上多个并行税 — 同时卖应税商品和服务时有用(销售税 + 服务税同一张)。 • 在设置里设默认 SST 税率,每张新发票自动带上正确税行。 • 可选把 SST 注册编号加到默认公司页脚 — 每张 PDF 自动出现。 • 在同一业务里开免税或不应税服务时把 SST 关掉。 非注册商家就不加 SST 行 — Invoice DIY 不强制收税。
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常见问题

常见问题

大马 SST 现行税率是多少?
服务税从 2024 年 3 月 1 日起,多数应税服务(咨询、IT、广告、专业费等)升到 8%。部分类别保持 6% — 餐饮、电信、停车等。销售税应税商品 5% 或 10%,未变。
小企业需要 SST 注册吗?
只在年应税营业额超过你所在类别门槛时才需要。多数服务商是每年 RM500,000。餐饮 RM1.5M、住宿 RM500K,其他不同。门槛以下注册是可选的,多数中小企业不注册,因为没必要时收 SST 只会加复杂度无收益。
SST 注册编号格式是什么?
服务税编号以 'W' 开头(如 W10-2407-31000123)。销售税编号以 'B' 开头(如 B16-1234-56789012)。编号包含类别代码和唯一序号 — 加上连字符共 16 字符。注册后通过 MySST 门户从 RMCD 拿。
没注册能在发票上收 SST 吗?
不能,而且违法。SST 只能由注册商家收取。没注册收 SST = 没有授权替政府收税。客户能向 RMCD 举报你。到了注册门槛先注册再开始收。
Tax invoice 和普通发票有什么区别?
Tax invoice 由 SST 注册商家开,包含 'Tax Invoice' 标题、SST 注册编号、独立 SST 行。普通发票(非注册商家发出)这些都没有。两种都是合法付款凭证,但只有 tax invoice 让注册买方申报进项税抵免。
SST 发票记录要保存多久?
从开票日起 7 年。RMCD 可以审计 7 年内任意期间。可能的话数字和打印副本都保留。Invoice DIY 在你账户里存所有发票历史,只要账户在,记录就无限期保留。

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